Permis d'agence: AP-2101781
AR-2101938
Rôle
En tant que secrétaire / administrateur, vous devrez:
utiliser un logiciel de traitement de texte tel que Microsoft Word
type audio et copie
écrire des lettres
traiter les demandes de renseignements par téléphone et par courriel, en utilisant un système de courriel (par exemple, Outlook)
photocopie et imprime divers documents, parfois au nom d'autres collègues
organiser et stocker les documents, les documents et les informations informatiques
créer et maintenir des systèmes de classement et autres systèmes de bureau
tenir des journaux et prendre des rendez-vous
planifier et assister aux réunions, créer des ordres du jour et prendre des minutes - une sténographie peut être nécessaire
réserver une salle de réunion et des salles de conférence
assurer la liaison avec le personnel des autres départements et avec les contacts externes
commander et entretenir la papeterie et l'équipement
organiser le voyage et l'hébergement du personnel et d'autres contacts externes.
Qualifications
- Détenir un secondaire 3;
- Détenir de l'expérience en restauration sera considéré comme un atout;
- Être adéquatement vaccinés contre la COVID-19, à moins de contre-indication à cet effet ;
- La disponibilité minimale demandée est de 4 jours sur 14. Tu peux donner une disponibilité à temps partiel ou temps complet, en incluant au moins une fin de semaine sur deux, en plus d'une journée par semaine, soit le lundi ou le vendredi et ce, de jour et soir.
Tous les quarts de travail sont entre 6h00 et 21h00.
Profil recherché:
- Tu es débrouillard;
- Tu es polyvalent;
- Tu as une bonne capacité de travail physique;
- Tu aimes travailler en équipe;
- Tu es soucieux des règles d'hygiène en vigueur;
- Tu souhaites avoir un impact direct direct sur la société et travailler dans un environnement en constante évolution;
- Tu souhaites relever de nouveaux défis et évoluer au sein d'un organisme qui déborde de possibilités d'emplois et d'avancement.
Alors cet emploi est pour toi!
Compétences requises:
- Orientation vers les partenaires
- Orientation vers l’amélioration continue
- Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation
- Communication
Dans l'éventualité que les autorités de la santé publique ou que le gouvernement ou que le ministre responsable ou que toute personne pouvant rendre une telle ordonnance soit, d'ordonner la vaccination obligatoire, tous intervenants de la santé et des services sociaux, qu’ils soient en contact direct rapproché ou non avec les patients, devront être adéquatement vaccinés contre la COVID-19 le 15 octobre 2021, à moins de contre-indication à cet effet
Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.